EDI (Electronic Data Interchange) – это технология автоматизированного электронного обмена коммерческими документами.
Бумажные документы, сопровождающие любую коммерческую сделку, несмотря на свою привычность, имеют множество недостатков:
Обмен электронными документами (например, при помощи электронной почты) снимает часть этих недостатков, но не снижает затрат по самой существенной из статей - трудоемкость ручных операций по обработке документов и исправлению ошибок, допущенных людьми.
Отличительной чертой технологии EDI перед остальными технологиями передачи данных в электронном виде является то, что документы, изначально имеющие человекочитаемую форму, специфичную для каждой организации, прозрачно передаются между контрагентами в стандартном электронном виде. При этом технология гарантирует доставку сообщения и конфиденциальность передаваемой информации. Максимальный эффект от технологии достигается, когда при помощи EDI осуществляется полностью автоматическое взаимодействие между информационными системами взаимодействующих организаций.
От любого участника EDI-обмена требуется подключение только к EDI-провайдеру для того, чтобы получить возможность взаимодействовать с неограниченным числом контрагентов. Таким образом исключается необходимость согласовывать с каждым контрагентом форматы документов и поддерживать в рабочем состоянии каналы связи - всем этим занимается EDI-провайдер, а Вы можете сосредоточиться непосредственно на задачах своего бизнеса.