Что такое EDI?

EDI (Electronic Data Interchange) – это технология автоматизированного электронного обмена коммерческими документами.

Бумажные документы, сопровождающие любую коммерческую сделку, несмотря на свою привычность, имеют множество недостатков:

  • доставка документов осуществляется почтой, курьером или экспедитором вместе с поставляемым товаром:
    • медленная приемка товара;
    • долгое согласование условий сделки;
    • задержки при исправлении ошибок;
  • по статистике счет копируется в организации от двух до пяти раз, а накладная вообще существует минимум в 3 экземплярах:
    • высокие затраты на тиражирование документов;
    • высокие затраты на исправление документов;
  • в 3-10% случаев бумаги теряются на пути следования или в месте назначения:
    • десятки тысяч рублей потерь на на поиски и восстановление документов;
    • риски сорванных поставок;
    • затраты труда на отслеживание статуса доставки документа;
  • документ (например, товарная накладная), содержащая 10 товарных позиций, вводится оператором  около 20 минут и в 10% случаев при вводе допускаются ошибки:
    • высокие затраты на оплату низкоквалицированного труда;
    • высокие затраты на исправление механических ошибок (человеческий фактор);
    • снижение лояльности контрагентов;

Обмен электронными документами (например, при помощи электронной почты) снимает часть этих недостатков, но не снижает затрат по самой существенной из статей - трудоемкость ручных операций по обработке документов и исправлению ошибок, допущенных людьми.

Отличительной чертой технологии EDI перед остальными технологиями передачи данных в электронном виде является то, что документы, изначально имеющие человекочитаемую форму, специфичную для каждой организации, прозрачно передаются между контрагентами в стандартном электронном виде. При этом технология гарантирует доставку сообщения и конфиденциальность передаваемой информации. Максимальный эффект от технологии достигается, когда при помощи EDI осуществляется полностью автоматическое взаимодействие между информационными системами взаимодействующих организаций.

От любого участника EDI-обмена требуется подключение только к EDI-провайдеру для того, чтобы получить возможность взаимодействовать с неограниченным числом контрагентов. Таким образом исключается необходимость согласовывать с каждым контрагентом форматы документов и поддерживать в рабочем состоянии каналы связи - всем этим занимается EDI-провайдер, а Вы можете сосредоточиться непосредственно на задачах своего бизнеса.

Узнать больше о преимуществах EDI >>